आप अपनी रिमोट टीम के लिए सहयोग कैसे कर सकते हैं

किसी भी कार्यस्थल में प्रभावी सहयोग एक चुनौती हो सकती है, लेकिन यह उन टीमों के लिए और भी मुश्किल हो सकती है जो दूर से काम करती हैं। यदि आप दूरस्थ श्रमिकों की एक टीम का प्रबंधन करते हैं, तो आप विभिन्न कार्यालयों और समय क्षेत्रों में लोगों के बीच एक सहकारी वातावरण बनाने की बाधाओं को समझते हैं। सौभाग्य से, कई चीजें हैं जो आप अपने कर्मचारियों के बीच बेहतर टीमवर्क को प्रोत्साहित करने के लिए कर सकते हैं। आपकी दूरस्थ टीमों के लिए सहयोग की सुविधा के लिए यहां आठ तरीके दिए गए हैं:

प्रभावी ढंग से सहयोग करने के लिए रिक्त स्थान बनाएँ

एक प्रबंधक के रूप में, आपको निर्दिष्ट स्थान प्रदान करने चाहिए जहाँ आपके कर्मचारी एक साथ काम करने के लिए सशक्त हों। दूरदराज के श्रमिकों के लिए, मजबूत वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण जो सहयोगी कार्यक्षमता प्रदान करते हैं, जैसे कि ओमा वेब मीटिंग प्लेटफॉर्म, सहकारी कार्यों के लिए आदर्श स्थान हैं।

इन स्थानों में, वास्तविक समय संचार ध्यान केंद्रित होना चाहिए। सहयोग को स्वाभाविक महसूस करना चाहिए, और कर्मचारियों को पूरी तरह से सहज महसूस करना चाहिए।

स्पष्ट और मापने योग्य टीम लक्ष्य निर्धारित करें

दूरस्थ टीमों को स्पष्ट रूप से परिभाषित लक्ष्य होना चाहिए जो यह सुनिश्चित करें कि सभी सदस्य अपने सहयोगात्मक कार्यों के उद्देश्य और उद्देश्यों को समझें। समूह के लक्ष्य दूरस्थ श्रमिकों को रैली के लिए एक सामान्य कारण देते हैं। कर्मचारियों को टीम की प्रगति की स्पष्ट तस्वीर देने के लिए लक्ष्यों को मापने योग्य होना चाहिए।

प्रत्येक सदस्य की भूमिका को परिभाषित करें

हर कर्मचारी को टीम में अपनी जगह को स्पष्ट रूप से समझना चाहिए और उनसे क्या उम्मीद की जानी चाहिए। टीम की भूमिकाओं को परिभाषित करना स्पष्टता प्रदान करता है और टीमों को सुचारू रूप से संचालित करने में मदद करता है, खासकर जब अप्रत्याशित मुद्दे उत्पन्न होते हैं या महत्वपूर्ण समय सीमाएं आ रही हैं।

संचार के लिए मानक निर्धारित करें

में सबसे महत्वपूर्ण कारक है टीम वर्क की सफलता प्रभावी संचार है। टीम वर्क की सुविधा के लिए, आपको संचार मानकों और मानदंडों को निर्धारित करना चाहिए जो कर्मचारियों को उनकी संचार जिम्मेदारियों के बारे में स्पष्ट उम्मीदें प्रदान करते हैं। टीमों को पता होना चाहिए कि उन्हें किन चैनलों का उपयोग करना चाहिए और उन्हें कब और कितनी बार संवाद करना चाहिए।

नियमित रूप से आवर्ती बैठक अनुसूची

टीमों और उनके सबसेट की नियमित बैठकें होनी चाहिए जो अलग-अलग शेड्यूल और टाइम ज़ोन के साथ काम करती हैं। आपको सहयोगी कार्यों पर जल्दी से एक आवर्ती समय स्थापित करना चाहिए ताकि कर्मचारी उस समय के आसपास अपने समय पर काम कर सकें।

सभी कर्मचारियों को एक ही पृष्ठ पर सुनिश्चित करने के लिए नियमित बैठकें आवश्यक हैं। बैठकें उद्देश्य से संचालित होनी चाहिए और एक एजेंडा का पालन करना चाहिए, लेकिन टीम के सदस्यों को महत्वपूर्ण मुद्दों को आगे लाने के लिए एक अवसर प्रदान करना चाहिए जो टीम वर्क में बाधा बन सकते हैं।

कार्य के बाहर समाजीकरण को प्रोत्साहित करें

एक पारंपरिक कार्यस्थल में, प्रबंधक काम के बाहर समाजीकरण की सुविधा देते हैं ताकि कर्मचारी बांड का निर्माण कर सकें और एक साथ बेहतर काम कर सकें। यह दूरस्थ श्रमिकों के साथ एक चुनौती हो सकती है। एक दूरस्थ टीम के प्रबंधक के रूप में, आपको वास्तविक समय के संचार चैनलों के माध्यम से गैर-पारंपरिक तरीकों से काम के बाहर समाजीकरण को प्रोत्साहित करना चाहिए। मजबूत रिश्ते सफल सहयोग के लिए महत्वपूर्ण हैं और यहां तक ​​कि तब भी समर्थन किया जाना चाहिए जब कर्मचारी विभिन्न कार्यालयों, राज्यों या देशों में काम करते हैं।

पुरस्कार सहयोगी व्यवहार

भविष्य की टीमवर्क को प्रोत्साहित करने के लिए, आपको अपनी टीमों को पुरस्कृत करना चाहिए जब उनके सहयोगी व्यवहार से सफल परिणाम प्राप्त होते हैं। जश्न मनाएं और उन तरीकों को स्वीकार करें जो एक परियोजना सामूहिक पुरस्कारों के साथ आईं जो पूरी टीम को लाभान्वित करती हैं। भविष्य के सहयोग को मजबूत करने के लिए प्रोत्साहन मदद करते हैं।

अपनी टीम से सीखें

टीमवर्क की सुविधा के लिए आपके द्वारा किया गया हर उपाय सफल नहीं होगा। अपनी टीम के सदस्यों के साथ बात करें और उन्हें साझा करने के लिए प्रोत्साहित करें कि वह क्या है और समूह में काम नहीं कर रहा है। पिछली परियोजनाओं पर आपके कर्मचारियों के लिए क्या काम किया है, इसके आधार पर सिफारिशों के लिए पूछें। सहयोगी माहौल बनाना पूरी टीम का काम होना चाहिए।

जब आप एक दूरस्थ टीम का प्रबंधन करते हैं, तो आपको उन अद्वितीय कारकों को ध्यान में रखना चाहिए जो कई समय क्षेत्रों में फैले लोगों के लिए सहयोग को मुश्किल बनाते हैं। यदि आप अपनी टीम के लिए रिक्त स्थान, मानक और अपेक्षाएं बना सकते हैं, जो टीम वर्क को सहज और सहज बनाते हैं, तो आप पाएंगे कि आपके कर्मचारी अपनी भौतिक दूरी के बावजूद प्रभावी रूप से एक साथ काम कर सकते हैं।

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