5 कारणों क्यों एक Keylog प्रणाली की तैनाती एक अच्छा विचार है!

COVID-19 के साथ, अब पहले से कहीं अधिक, टीमें ऑनलाइन काम कर रही हैं और विभिन्न परियोजनाओं पर सहयोग करने के लिए दूर से कनेक्ट कर रही हैं। फिर भी, कर्मचारियों की कमी और उत्पादकता में गिरावट एक प्रमुख मुद्दा है जो प्रबंधकों द्वारा ऐसी टीमों का संचालन करता है। यह सुनिश्चित करना कि कर्मचारी काम कर रहे हैं, एक बड़ी चिंता है।

इसलिए, मजबूत निगरानी समाधान के बिना कर्मचारी निगरानी आवश्यक है लेकिन अपूर्ण है, और कीस्ट्रोक लॉगिंग उनमें से एक है। चाहे वह एक संदिग्ध उपयोगकर्ता है जो मेल के माध्यम से कंपनी की वर्गीकृत जानकारी लीक कर रहा है, एक कर्मचारी निषिद्ध लिंक खोल रहा है, या बस कोई व्यक्ति पर्याप्त रूप से काम नहीं कर रहा है; कर्मचारी कीस्ट्रोक मॉनिटरिंग, स्क्रीन एक्टिविटी मॉनिटरिंग के अलावा, आपको सभी स्तरों पर जवाबदेही बनाए रखने और सही तरीके से जांच करने में सक्षम बनाता है, आवश्यकता उत्पन्न होनी चाहिए।

Keyloggers क्या हैं?

जैसा कि आप पहले से ही शब्द से ही समझ सकते हैं, ए कीस्ट्रोक लकड़हारा गुप्त रूप से एक सिस्टम के कीबोर्ड पर कीस्ट्रोक्स को ट्रैक करता है और रिकॉर्ड करता है जिसमें वे स्थापित हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि उपयोगकर्ता इससे अनजान है। परिणामस्वरूप एकत्र किए गए किसी भी डेटा को वास्तविक समय में कीलिंग सॉफ़्टवेयर संचालित करने वाले व्यक्ति द्वारा देखा जा सकता है।

कर्मचारी निगरानी के लिए कीस्ट्रोक लकड़हारा उपयोग करने के 5 लाभ

  • समय बचाने वाला
  • बेहतर पासवर्ड एक्सेस
  • फ़िशिंग और वायरस से सुरक्षा
  • भ्रष्टाचार का खात्मा
  • कानूनी देयता

आइए विस्तार से दूर से कर्मचारियों की गतिविधियों की निगरानी के लिए कीस्ट्रोक लकड़हारे के उपयोग के 5 मुख्य लाभों के बारे में बताएं:

1- समय की बचत

अधिक बार नहीं, कर्मचारी सोशल मीडिया का उपयोग करते हैं, चैट करते हैं, और अन्य अनुत्पादक गतिविधियों में समय बर्बाद करते हैं। परिणामस्वरूप उत्पादकता में गिरावट अपरिहार्य हो जाती है – प्रबंधन के लिए एक गंभीर चिंता। इस तरह के परिदृश्य में एक कीस्ट्रोक लकड़हारा व्यक्तियों को सुस्त होने की पहचान कर सकता है, और उन्हें समय बर्बाद नहीं करने के लिए बनाया जा सकता है।

2-बेहतर पासवर्ड एक्सेस

पासवर्ड प्रबंधन एक बड़ी परेशानी हो सकती है, खासकर यदि आपके पास प्रबंधन करने के लिए एक बड़ी टीम है। सदस्यों से उनके पासवर्ड के लिए जिम्मेदार होने की उम्मीद की जाती है, लेकिन अक्सर, यह मामला नहीं है। इसलिए, अगर कोई नया पासवर्ड बनाने में घंटों बिताने के बजाय, अपने पासवर्ड का ट्रैक खो देता है, तो आप कीगलर डेटा को देख सकते हैं और सेकंड के मामले में खोई हुई साख को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

3- फ़िशिंग और वायरस से सुरक्षा

व्यवसाय ज्यादातर वायरस के हमलों से चिंतित हैं जो रैंसमवेयर के रूप में भारी वित्तीय नुकसान का कारण हो सकता है। यदि कोई कर्मचारी गलती से मैलवेयर डाउनलोड करना समाप्त करता है, तो आप अपराधी की पहचान करने के लिए कीगलर डेटा का उपयोग कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि यह दोबारा न हो।

4- भ्रष्टाचार का उन्मूलन

एक कीस्ट्रोक लकड़हारा यह सुनिश्चित करने का एक लागत-प्रभावी तरीका साबित हो सकता है कि कॉर्पोरेट जासूसी या डेटा चोरी सहित किसी भी भ्रष्ट दुर्भावना, जगह नहीं लेते हैं। जब कर्मचारियों को पता चलता है कि वे अंततः पकड़े जाएंगे और यह कि चेक रखने और सबूत इकट्ठा करने के लिए एक मजबूत प्रणाली है, तो वे किसी भी अवैध काम में संलग्न नहीं होंगे।

5- कानूनी देयता

किसी भी कंपनी प्रथाओं से उत्पन्न धोखाधड़ी या मुकदमेबाजी के मामले में, कीलिंग रिकॉर्ड किसी कर्मचारी के खिलाफ मामला बनाने या कंपनी के खिलाफ किसी भी आरोप से जूझने में आवश्यक साबित हो सकता है।

अंतिम विचार

कीस्ट्रोक लकड़हारे में निवेश करने की लागत छोटी है, और लाभ बहुत हैं। यह उन नियोक्ताओं के लिए एक कुशल उपकरण है जो दिन भर अपने कर्मचारियों के काम करने के तरीके पर बेहतर नियंत्रण रखना चाहते हैं।

छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों के दृष्टिकोण से, एक कीस्ट्रोक लकड़हारा कर्मचारियों को विनियमित करने, उन्हें जवाबदेह रखने और उनके प्रदर्शन को बढ़ाने का एक बहुत ही किफायती तरीका साबित हो सकता है। दूरस्थ टीमों के लिए, कीलिंग सॉफ़्टवेयर और भी अधिक महत्वपूर्ण हो जाता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि दूरस्थ रूप से जुड़ने वाली टीमों में चीजें आसानी से चल रही हैं।

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