5 मास्टर Microsoft Office 365 कौशल के लिए उत्पादकता रहस्य

वैश्विक रुझानों ने उभरते डिजिटल विचारों और उन्नत प्रौद्योगिकी के साथ एक बढ़ते कॉर्पोरेट कर्मचारियों की संख्या देखी है। आजकल, लगभग हर तीसरे व्यक्ति के पास व्यक्तिगत के अलावा एक कॉर्पोरेट ईमेल है। मीटिंग या आमंत्रण रखने और शेड्यूल करने के लिए, हमें कैलेंडर, स्प्रेडशीट और वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेजों का उपयोग करके समन्वय करना होगा। अपनी नौकरियों को व्यवस्थित रूप से प्राप्त करने के लिए, ऑफिस 365 नामक एक उत्पादकता सूट के लिए बने रहना प्राथमिकता होनी चाहिए। समय की जरूरत है कि कड़ी परियोजनाओं को निपटाया जाए, कुशलता से समय पर कामों को अंजाम दिया जाए और साथ ही साथ कुछ राहत मिल जाए। जब आप अपने आप को कई मुद्दों के साथ झूलते हुए पाते हैं, तो Microsoft Office 365 बचाव में आता है। किसने सोचा होगा कि अधिकांश आबादी घर पर बैठकर दुनिया के हर कोने से काम कर रही होगी और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कौशल का उपयोग करेगी? हम अभी भी डेस्कटॉप के सामने बैठते हैं और ले जाते हैं, हालांकि क्यूबिकल्स अब मायने नहीं रखते। आवश्यक उत्पादकता टूलकिट उभरती रहती है क्योंकि कार्यबल विकसित होता है। Microsoft 365, Office के क्लाउड-आधारित संस्करण में Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access और Outlook शामिल हैं और यह मजबूत क्लाउड सेवाओं को जोड़ती है। जब बुद्धिमान कार्य कौशल की तलाश करते हैं, तो Microsoft Office 365 कौशल में महारत हासिल करने के लिए इन पांच उत्पादकता रहस्यों को क्यों न पढ़ें। Microsoft 365 और मौजूदा सहयोग उपकरण Microsoft 365 के साथ, और भी तेज़ी से और समझदारी से काम करने के लिए शानदार नए एप्लिकेशन हैं। क्लाउड में काम करने से लोगों के काम करने के तरीके (एक साथ) में काफी बदलाव आएगा। इसका अर्थ यह भी है कि हम पुराने संसाधनों को अलविदा कह देंगे, जिससे ‘माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ट्रेनिंग‘नवीनतम रुझानों और अपडेट के लिए ऑनलाइन प्रदान किया गया।

निम्नलिखित Microsoft Microsoft 365 कौशल के लिए 5 उत्पादकता रहस्य पढ़ें

Microsoft टीम में वीडियो पृष्ठभूमि बदलें

एक टीम मीटिंग के दौरान, आप पृष्ठभूमि को वास्तविक रूप से जल्दी से बदल और परीक्षण कर सकते हैं। वीडियो आइकन पर अपने माउस के साथ होवर करें। यहां आप वर्तमान पृष्ठभूमि की जांच कर सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो इसे बदल सकते हैं।

फोकस्ड इनबॉक्स का उपयोग करें

इनबॉक्स पर केंद्रित है बस आपको एक ही स्थान पर सभी आवश्यक ईमेल संदेशों को पढ़ने की अनुमति देता है। अन्य सभी संदेश अन्य टैब पर सुलभ रहते हैं। फोकस्ड इनबॉक्स फीचर ने आपके इनबॉक्स को फिल्टर करने के लिए क्लटर को सबसे अच्छे तरीके से बदल दिया है। इस तरह, आप अपने आवश्यक और कार्रवाई योग्य वस्तुओं के सामने और केंद्र को रखते हैं। अन्य बॉक्स पर भेजे गए मेल अभी भी सुलभ हैं, लेकिन फोकस्ड ईमेल के लिए एक पीछे की सीट ले लो। एक संदेश पर राइट-क्लिक करके और “फोकस पर ले जाएँ” या “अन्य में ले जाएँ” का चयन करके ईमेल को एक बॉक्स से दूसरे बॉक्स में ले जाएँ।

एक्सेल वर्कशीट नेविगेशन मेड सिंपल

अधिक सीधी वर्कशीट नेविगेशन: कई वर्कशीट के साथ एक्सेल वर्कबुक खोलते समय, उपयोगकर्ता अपनी इच्छित वर्कशीट पर सीधे कूद सकते हैं। बस निचले-बाएँ कोने में नए सभी पत्रक बटन पर क्लिक करें और फिर वांछित वर्कशीट चुनें।

ज़ूम इन / आउट करें

वेब के लिए एक्सेल ज़ूम इन / आउट करने के कई तरीकों का समर्थन करता है। अपने डेटा के क्लोज़-अप दृश्य के लिए ज़ूम करें या कार्यपत्रक के अवलोकन के लिए ज़ूम आउट करें। नई ज़ूम विधियों में टच स्क्रीन या ट्रैकपैड पर ज़ूम करने के लिए पिंच / खिंचाव, Ctrl + माउस व्हील, Ctrl Alt +/- कुंजी, +/- बटन पर क्लिक करें या निचले दाएं कोने में 25% से 200% तक पूर्वनिर्धारित ज़ूम स्तर का चयन करना शामिल है स्क्रीन के।

कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें

Microsoft के पास है कीबोर्ड शॉर्टकट के दर्जनों वर्ड से परे विंडोज में। परेशानी को कम करने के लिए, बस उनमें से कुछ को याद करने की कोशिश करें और मुख्य रूप से आवश्यक लोगों का उपयोग करना शुरू करें। एक बार जब आप उपयोग करने के लिए सजगता विकसित कर लेते हैं, तो नए लोगों को जॉट करें और आवश्यकतानुसार उनका अभ्यास करें। और आप आदेशों के तेजी से निष्पादन से चौंका देंगे। मांसपेशियों में गड़बड़ी, अशांत शरीर आंदोलनों या दृष्टि विकलांग उपयोगकर्ता आसानी से टचस्क्रीन या माउस से Microsoft कीबोर्ड शॉर्टकट पर स्विच कर सकते हैं। क्या यह महान नहीं है कि हर संभावना समाज के लाभ के लिए वास्तविकता में बदल गई है? परंपरागत तकनीक पर अपना समय बर्बाद मत करो, फिर भी Microsoft Office 365 कौशल को मास्टर करने के लिए स्मार्ट उत्पादकता रहस्यों का पालन करें।

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